Missions
Direction financière externalisée
"Structurez votre fonction financière, pilotez votre rentabilité, gérer vos financements, gagnez en visibilité"
Le contexte et la taille de votre entreprise ne justifient peut-être pas la présence d’un DAF à temps plein et pourtant vous avez besoin de son expertise. Le recours à un DAF à temps partagé Axeryss est une solution souple, réversible et économique. A vos côtés nous prenons en charge la mise en place ou l’optimisation de la fonction administrative et financière. Le directeur financier doit dépasser la maîtrise technique pour construire la stratégie de l’entreprise, pour être au cœur de sa transformation.
Ses défis sont nombreux :
Accompagner la direction générale pour lui permettre de prendre les bonnes décisions, en étant le garant des informations – de leur collecte à leur analyse – pour éclairer l’avenir en plus de comprendre le passé ;
Entraîner ses équipes, les accompagner et les précéder dans l’évolution de leurs métiers, vers davantage de communication, d’explication, de conviction auprès des directions opérationnelles ;
Anticiper les risques et les prévenir – quelle que soit leur nature, cyber, économique, psycho-sociale, fiscale, financière…
Notre accompagnement couvre l’intégralité des tâches entrant dans le périmètre d'intervention d'un DAF. Notre équipe, composée d'experts comptables et d'experts financiers, grâce à son expérience technique, opérationnelle et en management d'équipes, vous assiste dans la mise en œuvre de vos projets.
Vous êtes dirigeant
Il me manque une vue financière régulière et précise sur mon activité : quelle est ma marge brute à Jour J, quelle est ma rentabilité sur l’année en cours ?
Je veux être rassuré et connaître parfaitement les performances de mon entreprise : ai-je correctement identifié mes leviers d’amélioration et de productivité ?
Je n'arrive pas à anticiper mes fluctuations de trésorerie : comment y remédier ?
Quel sera mon niveau de trésorerie dans 6 mois ?
J'aimerai réduire et financer mon besoin en fonds roulement (BFR) ou financer le poste clients
A quel type de financement puis-je recourir dans ma situation et en fonction de mes projets ?
Ma société traverse des difficultés de trésorerie : comment franchir ce cap difficile ?
Je cherche à réaliser une opération de croissance externe
Vous cherchez un renfort ponctuel pour votre direction financière
Vous êtes un fonds d'investissements, un actionnaire de référence historique, dans le cadre de comités de suivi, de comités d'experts, de comités opérationnels…
Vous voulez valider la fiabilité des plans opérationnels
Vous souhaitez analyser les revues de performance
Vous mettez en place des feuilles de route post acquisition
Une équipe qualifiée et expérimentée d'experts-comptables et consultants, ayant exercé des fonctions financières en entreprise
Un diagnostic préalable à notre intervention pour identifier vos besoins et vous proposer la formule qui conviendra le mieux à votre organisation
Une expertise du financement haut et bas de bilan
Une méthodologie solide de budget, reporting et prévisionnel de trésorerie
Un accompagnement évolutif qui s'adapte à vos besoins et au stade de développement de votre entreprise
La gestion des relations avec les partenaires financiers
Une prestation sur mesure de quelques jours par mois à quelques jours par semaine, à un coût maitrisé pour des compétences de haut niveau
Un directeur financier aux côtés du dirigeant pour piloter l'entreprise et éclairer la prise de décision stratégique.
La pertinence d'un modèle économique : vous investissez dans un nombre de jours de prestations en fonction de vos besoins réels sans devoir supporter des coûts de recrutement, de salaire, charges sociales…
Une solution flexible, souple et réversible : la mission du Directeur Financier à temps partagé commence et se termine à l'issue de sa mission ou quand vous le souhaitez.
Des intervenants qualifiés et expérimentés : la compétence et l'expérience de consultants qualifiés accessibles à votre entreprise, animés par la volonté de fédérer vos équipes et transmettre leur savoir faire.
La recherche de l'efficacité opérationnelle : liberté d'action dans votre entreprise, absence de conflit d'intérêt vis-à-vis des équipes et de la direction. Notre indépendance permet d'envisager des solutions indépendantes et objectives et d'apporter une valeur ajoutée inégalée.
Direction financière opérationnelle / Management de la fonction finance
La direction financière est une fonction clé dans la réussite et la performance de l'entreprise. Axeryss est fréquemment sollicitée pour assurer cette fonction et intervient en particulier sur les missions suivantes
Prise en charge des fonctions supports sur plusieurs mois ou pour une mission ponctuelle
Remplacement d'un manager suite à un départ imprévu
Création de la fonction administrative et financière / Mise en place de la direction financière
Aide au choix de solutions et optimisation de l’organisation
Structuration des services financiers (recrutement, organisation)
Création d'un service RH
Gestion des moyens généraux
Participation au conseil d'administration
Suivi juridique
Structuration de groupe : ouverture de filiales, gestion des flux inter-compagnies…
Financement et trésorerie
Financement
Analyse des financements
Aide à la décision dans le choix des financements : emprunts, facilité de caisse // crédit-bail, location longue durée // affacturage, loi Dailly…
Recherche de financement : subventions, avances remboursables…
Levée de fonds ou de dettes
D’accompagner le management dans l’ensemble de ses négociations
De préparer les bases et les supports de négociation
Une valorisation de l'opération
De faire des recommandations sur les conditions financières et juridiques de l'opération projetée
Trésorerie
Amélioration de la trésorerie
Analyse du BFR et recherche des leviers d'optimisation
Analyse de la trésorerie historique et mise en place de prévision
Business Plan / Plan Moyen Terme
Le Business Plan est un outil de pilotage fondamental pour envisager le développement et l'évolution de l'entreprise. Il doit à cet égard être construit de manière rigoureuse, en étudiant précisément les hypothèses qui le sous-tendent, il doit être cohérent avec le passé de l'entreprise et enfin pertinent au regard du modèle économique de l'entité. Véritables "feuille de route de la direction," Axeryss construit, avec une méthodologie et des outils, des business-Plan permettant :
De valider le modèle économique et d'obtenir une visibilité sur la stratégie et les résultats,D'identifier et de mettre en lumière les besoins ou les excédents de financement, au travers de l'intégration d'un module de trésorerie avec les prévisions de résultat.
Tableaux de bord / Reporting / Pilotage
Le tableau de bord, outil indispensable du pilotage de l'entreprise.
Le tableau de bord accroît l'efficacité de la direction en l'éclairant sur sa prise de décisions et en lui fournissant des indicateurs clés qui lui donnent une forte réactivité. Sans visibilité, comment améliorer ce qui n'est pas mesuré, sur quels critères prendre ses décisions ? Les indicateurs peuvent être de nature commerciale (chiffre d'affaires, marge commerciale, taux de marge, nouveaux clients…), financière (marge brute opérationnelle, EBE, REX..), ou encore RH (absentéisme, accidents du travail…). En étroite concertation avec la direction de l'entité, nous sélectionnons les indicateurs clés et utiles aux objectifs recherchés. Nous veillerons notamment à ce que le tableau de bord propose :
Les indicateurs mesurables, pertinents, précis et régulièrement actualisés,
Une analyse des écarts,
Une démarche d'amélioration continue des indicateurs mesurés.
Audit d'acquisition / Transaction services / Valorisation de sortie
Nous accompagnons des PME et ETI dans le cadre d'opérations de croissance externe ainsi que des fonds d'investissements dans le cadre de projets d'acquisitions ou de fusions. Nous sommes missionnés pour réaliser des audits d'acquisition et nous prenons en charge les travaux suivants :
Pré-dealIntervention dans le cadre d’une fusion ou d’un rachat d’entreprise pour évaluer l’opportunité de l’opération
Audit d’acquisition : analyse de l'information historique, modélisation des flux normatifs (BP, cash), analyse de l'information prévisionnelle, mesure de la génération de trésorerie additionnelle…et recommandations concrètes
Recherche de l’efficacité financière de l’intégration : calcul de la création de valeur, travail sur les ajustements de dette nette, identification des synergies de rapprochement avec l’entreprise rachetée ou fusionnée
Réalisation et/ou participation aux négociations
Post deal
Suivi de l'opération et de l'intégration des équipes
Mise en place des reportings et définition des indicateurs clés de performance
Rationalisation des coûts
Accompagnement du changement, mise en place de feuilles de route
Plan de financement moyen / long terme
Cession
Réalisation ou participation au processus de vente ou de refinancement pour établir l’ensemble de la documentation nécessaire (teaser, mémorandum d’information, business plan, data room) et accompagner le management dans ses road-shows,
Calcul des valorisations de sortie
Analyse et conseils sur les conditions financières et juridiques d’opérations de toute nature
Gestion de crise de trésorerie // Restructuration
La crise de trésorerie peur avoir plusieurs origines, mauvaise gestion du BFR, réduction conjoncturelle d'activité, dégradation de la rentabilité… Afin de remédier à ces difficultés, il convient de poser le bon diagnostic et de mettre en place un plan de restructuration. La pertinence des solutions proposées par rapport à la situation et la rapidité de mise en œuvre seront les facteurs essentiels pour restaurer la trésorerie et pérenniser l'entreprise.
Diagnostic des causes de la sous-performance et solutions court termeAnalyse flash de la situation, identification des causes de la sous performance : crise ponctuelle de trésorerie, perte de profitabilité…
Analyse des documents d'exploitation prévisionnels : compte de résultat et budget de trésorerie
Entretiens avec la Direction
Proposition de solutions à court terme pour pallier les difficultés immédiates : ligne de découvert bancaire, rééchelonnement de dettes, Cochef, mandat ad hoc, conciliation…
Recherche de financements alternatifs, négociation d'échéanciers fiscaux et sociaux
Restructuration et solutions moyen / long terme
Redéfinition des financements "haut de bilan"
Définition du plan stratégique à 3/5 ans et analyse des différents scénarii : repositionnement, cession d'actifs non stratégique, impact du mix produits, programmes de R&D…
Elaboration du plan de financement, du compte de résultat (EBITDA, seuil de rentabilité) et de la trésorerie prévisionnels
Accompagnement de la direction lors de la présentation des dossiers
Modélisation et analyse de la formation des cash flows
Construction du Budget Base Zéro, de la comptabilité analytique, méthode ABC
Accompagnement du changement
Accompagnement des projets
Audit des processus comptables et financiers
Analyse des disfonctionnements
Mise en place d'une communication interne / externe
Montée en compétence des équipes et accompagnement
Réduction des coûts
Maitrise des risques
Mise en place de procédures et de programmes d'audit
Recherche de fraudes
Recherche d'écriture d'amélioration du résultat
Analyse de contrat (bail commercial, location gérance, délégation de service public...)